ESIS - Elterninformationssystem

Das Haus für Kinder Sonnenblume hat sich entschieden, ESIS, das Eltern Schüler Informationssystem einzusetzen.

Manche kennen dieses Informationssystem bereits von Schulen.

Gerade Ende des Jahres 2020 und Anfang des Jahres 2021 wurde vermehrt der Wunsch an uns herangetragen, dass Eltern die Informationen zum Kindergartenbetrieb gerne direkt auf das Handy erhalten würden. ESIS ermöglicht dies, deshalb haben wir uns entschieden, dieses Programm zukünftig zu verwenden.

Was ist ESIS?

Die grundlegendste Funktion von ESIS liegt im fortan elektronischen Versand von Elternbriefen bzw. Informationen, nicht nur damit Papier gespart werden kann, sondern auch dass der Empfang solcher Informationen gesichert ist und vor allen Dingen schnell erfolgt.

Auch unsere Einrichtung profitiert maßgeblich durch diese Automatisierung.

Gerade die „Corona-Zeit“ hat uns gelehrt, wie schwierig es ist, die oftmals sehr kurzfristigen Änderungen im Betrieb (z.B. welche Kinder dürfen in die Betreuung kommen? Gibt es eine Notbetreuung? …) an Sie weiter zu geben. Damit jeder gesichert die Informationen erhält, blieb nur einen Brief zu schreiben und Ihnen den zuzuschicken. Doch bis die Briefe ankamen, war die Situation zum Teil schon wieder überholt oder die nächste Änderung stand an.

Alle Informationen wurden daher über die Homepage www.reichenschwand.de zur Verfügung gestellt, doch bekam nicht jeder alle Änderungen mit.

ESIS ermöglicht es uns, Ihnen die neuesten Informationen direkt per Email oder App gezielt zur Verfügung zu stellen.

Die Teilnahme an ESIS ist nicht verpflichtend. Für Eltern, die nicht an ESIS interessiert sind, wird bei Nicht-Anmeldung weiterhin analoge Papierform verwendet bzw. können diese die Informationen auf den bisherigen Wegen erhalten.

Bei der Nutzung von ESIS können die Elternbriefe bzw. Informationen dabei entweder per E-Mail empfangen werden, alternativ und vor allem bequemer aber über die „ESIS App“, welche Sie kostenfrei im Apple App Store und Google Play Store herunterladen können.

Für die App-Nutzung werden wir sogenannten Tokens erstellen, die dafür sorgen, dass nur Sie Zugriff auf ihre Informationsschreiben erhalten. Diese Tokens erhalten Sie nach Anmeldung in unserem ESIS-System.

Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden unter esis.de/impressum

 

Anmeldung in ESIS.

Die Anmeldung erfolgt über das Onlineformular.
Bitte melden Sie dabei jedes ihrer Kinder einzeln an, da später Informationen unter Umständen nur an bestimmte Gruppen versendet werden.

Sollten Sie sich bereits bei der Schule für ESIS registriert haben, ist hier trotzdem nochmals eine Registrierung (für die Hortkinder) notwendig, da es sich um 2 vollkommen voneinander unabhängige Informationssysteme handelt. Ein Austausch Ihrer Daten zwischen Schule und Hort / Haus für Kinder erfolgt nicht.

Anmeldungen sind jederzeit möglich.
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und sind jederzeit geschützt.

Sollte eine Online-Anmeldung nicht möglich sein, können Sie uns auch eine Email an kitaesis@reichenschwand.de senden.  

Sobald uns Ihre Registrierungen vorliegen, werden Sie die Möglichkeit haben, die Funktionen von ESIS zu nutzen. Einige davon sind optional und werden nur bei Bedarf benötigt. Sie finden diese entweder in ihrer App oder auf unserer Homepage.

 

Bitte beachten!

Die ESIS-Software läuft lokal auf unseren Computern, das bedeutet, dass ihre Daten jederzeit sicher verwahrt sind. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und sind auch nicht von anderen einsehbar.

Das bedeutet aber auch, dass Sie bei Problemen mit der Anmeldung oder anderen Angelegenheiten bitte uns per E-Mail an kitaesis@reichenschwand.de informieren. ESIS.de und die dazugehörigen @esis.de-Adressen gehören lediglich zum Softwareanbieter, welcher keinen Zugriff auf unsere Daten hat. Falls es Probleme gibt, werden wir uns mit den ESIS-Betreibern in Verbindung setzen.

 

Funktion Rückfragen

Zu den an Sie übermittelten Informationen können sogenannte Rückfragen erstellt werden, damit Sie uns beispielweise darüber informieren können, ob Sie oder Ihr Kind am Sommerfest teilnehmen. Auch für Terminabstimmungen oder Meinungsumfragen kann dieses System genutzt werden.

 

ESIS bietet noch weitere Funktionen, die wir aber zunächst noch nicht nutzen werden. Wir möchten Ihnen mit diesem Programm die Möglichkeit eröffnen, schnell, sicher und bequem die notwendigen Informationen zum täglichen Betrieb zu erhalten.

Nutzen Sie die Chance und registrieren Sie sich!

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Strauß im Haus für Kinder Sonnenblume, 09151 9643770.